Software gestionali
Clienti, preventivi, magazzino
e report in un solo programma.
Un gestionale deve seguire il tuo modo di lavorare
I gestionali già pronti spesso obbligano a cambiare il modo di lavorare. Si pagano funzioni che nessuno usa, ne mancano altre, e alla fine resta comunque un foglio di calcolo aperto di fianco.
Noi partiamo da come lavori adesso: dove si perde tempo, dove le informazioni si perdono tra un ufficio e l'altro. Poi sviluppiamo solo le parti che ti servono.
Gira nel browser, quindi funziona da ufficio, da casa e dal telefono senza installare niente. Quando serve, si porta dietro un'app dedicata per chi lavora in giro: tecnici, autisti, magazzinieri, personale in sala.
I moduli che montiamo più spesso
Si parte da quelli che servono subito. Gli altri si aggiungono dopo, quando servono.
Clienti e trattative
Anagrafiche, storico dei contatti, stato di ogni trattativa e promemoria. Chiunque apra la scheda vede la stessa storia.
Preventivi, ordini e fatture
Dal preventivo alla fattura senza riscrivere niente. Numerazione automatica, invio via mail e collegamento alla fatturazione elettronica.
Magazzino e logistica
Carichi, scarichi, giacenze e soglie minime. Se il negozio online è collegato, le quantità scendono da sole a ogni ordine.
Agenda, interventi e turni
Chi fa cosa e quando. Il tecnico vede i suoi interventi dal telefono, chiude il rapportino sul posto e la sede lo sa subito.
Accessi, QR e tesserini
Ingressi, abbonamenti a consumo, badge e codici a scadenza breve. Utile a palestre, centri, eventi e cantieri.
Report
Incassato, margini, scorte e tempi di lavorazione, aggiornati in automatico. Si esportano quando servono al commercialista.
Piattaforma pronta o costruito da zero
OmegaSuite, la nostra piattaforma già pronta
Se lavori come tante altre aziende del tuo settore, non serve partire da zero. OmegaSuite ha già clienti, vendite, logistica e report. La configuriamo, la modifichiamo dove serve e puoi cominciare a usarla prima.
Adatta a: chi vuole partire in fretta con una spesa contenuta e prevedibile.
Vai a OmegaSuiteGestionale su misura
Se il tuo modo di lavorare è particolare, un programma standard ti costringe a cambiarlo. In questo caso partiamo dai tuoi processi e sviluppiamo quelli, colleghiamo i sistemi che usi già e, se serve, aggiungiamo un'app per chi lavora fuori sede.
Adatta a: chi ha processi particolari, tanti dati o esigenze che nessun software in scatola copre.
Raccontaci come lavoriI gestionali OmegaSuite, uno per mestiere
Il gestionale del personale
Presenze da app e chiosco, ferie con saldo automatico, turni e il file per il consulente del lavoro.
Scopri Omega PeopleIl gestionale per studi di tatuaggi e piercing
Agenda degli artisti, acconti, consensi firmati e schede cliente con le foto dei lavori.
Scopri Omega TattooIl gestionale per parrucchieri e barbieri
Agenda con i tempi di posa, schede colore, cassa e magazzino dei prodotti.
Scopri Omega AcconciatoriIl gestionale per centri estetici
Cabine, apparecchi laser e percorsi a sedute, con consensi e schede trattamento.
Scopri Omega EsteticaIl gestionale per palestre e ASD
Iscrizioni, abbonamenti, corsi con prenotazione, tornello con QR e app per gli iscritti.
Scopri Omega GymIl gestionale per ristoranti, pizzerie e bar
Menu digitale con QR e allergeni, comande dal telefono, prenotazioni e cassa.
Scopri Omega HorecaIl gestionale per negozi ed e-commerce
Cassa, un magazzino unico per negozio e vendite online, collegamento con Shopify.
Scopri Omega MarketIl gestionale per pet shop e toelettature
Toelettatura, pensione, schede degli animali, vendita al banco e registri.
Scopri Omega PetIl gestionale per eventi e sagre
Biglietteria online, casse delle serate, gettoni e ingressi con QR.
Scopri Omega EventiIl gestionale per agenzie luce e gas
Contratti, agenti, provvigioni e pratiche del mercato libero dell’energia.
Scopri Omega EnergyIl gestionale per studi legali
Pratiche, scadenze e termini calcolati, parcelle e documenti dello studio.
Scopri Omega AvvocatiIl gestionale dei progetti per team e agenzie
Progetti, attività, bacheche e tempi, per lavorare in squadra senza fogli sparsi.
Scopri Omega WorkTre gestionali in uso
Un centro yoga a Trani
Soci, abbonamenti, cassa e tesserini. All'ingresso un tablet mostra un QR che cambia ogni quindici secondi: il socio lo inquadra con la sua app, la lezione viene scalata e il tablet annuncia a voce chi è entrato.
Vedi il progettoUn'azienda di trasporto persone
Corse, turni e mezzi da una parte; app per autisti e passeggeri dall'altra. Abbonamenti e biglietti con QR, posizione dei mezzi in tempo reale, notifiche a chi aspetta alla fermata.
Vedi il progettoUna manifestazione enogastronomica
Degustazioni gestite con QR code. Ogni operatore ha i suoi permessi, i codici scadono e le scansioni vengono registrate. A fine serata i conti tornano senza doverli ricostruire a memoria.
Vedi il progettoL'intelligenza artificiale nel gestionale
Nel gestionale i dati sono già raccolti e ordinati, per questo è il posto dove l'intelligenza artificiale è più utile. La usiamo per i passaggi ripetitivi che oggi qualcuno fa a mano.
- Le fatture e i documenti dei fornitori vengono letti e inseriti senza ricopiarli
- Le richieste in arrivo vengono smistate all'ufficio giusto
- Le scorte da riordinare vengono segnalate prima che finiscano
- Un assistente interno risponde su procedure e listini leggendo i tuoi documenti
Sui gestionali ci chiedono soprattutto questo
Quanto costa un gestionale su misura?
Meno di quanto si pensi se si parte da pochi moduli, di più se deve coprire tutta l'azienda dal primo giorno. Per questo consigliamo quasi sempre di iniziare dal processo che ti fa perdere più tempo: così la spesa è contenuta e il risparmio si vede subito. Il preventivo è scritto e comprende l'elenco esatto di cosa è incluso.
Devo pagare un canone per sempre?
Il software su misura resta tuo, codice compreso. Restano i costi del server e, se la vuoi, l'assistenza. L'assistenza è un servizio a parte: se un giorno decidi di farne a meno, il gestionale continua a funzionare.
Posso collegarlo a quello che già uso?
Nella maggior parte dei casi sì: fatturazione elettronica, e-commerce, corrieri, sistemi di pagamento, fogli di calcolo. Se il tuo software attuale espone un'interfaccia lo colleghiamo; se non la espone, valutiamo l'importazione periodica dei dati.
I miei dati dove finiscono?
Su server in Unione Europea, con backup automatici e connessione cifrata. Ogni persona vede solo quello che le compete, e ogni operazione importante lascia traccia. Se serve, il gestionale può girare su un server tuo.
I miei collaboratori riusciranno a usarlo?
È la parte su cui insistiamo di più. Disegniamo le schermate insieme a chi le userà ogni giorno e formiamo le persone prima dell'avvio.
Funziona anche da telefono?
Sì, gira nel browser e si adatta allo schermo. Per chi lavora fuori sede, come tecnici, autisti e magazzinieri, realizziamo anche un'app iOS e Android con le sole funzioni che gli servono.
Guide su questo tema
Quello che spieghiamo ai clienti quando ci fanno queste domande, scritto per intero.
Partiamo da come lavori oggi
Raccontaci una giornata tipo in azienda e dove si inceppa. Dalla prima chiacchierata capiamo insieme se conviene una piattaforma pronta o qualcosa costruito su misura.